In Power BI Desktop heb je de optie om ‘Dynamic format strings for measures’ in te stellen. Dat geeft de mogelijkheid om de opmaak van measures dynamisch te bepalen met behulp van een DAX measure.

In dit item werken we een voorbeeld uit hoe je met dynamic format strings de weergave van bedragen in eenheden, duizendtallen of miljoenen kunt regelen.

Voorbereidingen

Ons voorbeeld is de Template Financieel waarin we de forecast afhankelijk van de omvang van de bedragen in eenheden of duizendtallen willen tonen.

Voor dit voorbeeld hebben we al een tabel Weergave gemaakt met daarin de rijen Eenheden, Duizendtallen en Miljoenen. Deze tabel wordt gebruikt in de slicer Weergave.

 

Dynamic format measure

We kiezen de measure die we dynamisch willen opmaken, in dit geval de measure Forecast. Bij ‘Format’ kiezen we voor de optie Dynamic.

Voor de measure kunnen we nu kiezen tussen de opties Measure en Format. Bij Measure staat de inhoud van de measure zelf, bij Format kunnen we de DAX-measure voor de opmaak invullen.

Standaard wordt hierin de measure “#,0” getoond, die gaan we dynamisch maken. We zetten hier een DAX measure in die met de SWITCH-functie, op basis van de gekozen optie in de Weergave slicer, de opmaak in eenheden, duizendtallen of miljoenen laat zien.

Merk hierbij op dat we de eenheden en duizendtallen zonder decimalen laten zien en de miljoenen met 1 decimaal. Iets wat voorheen, zonder dynamic format strings, niet mogelijk was.

Werking

De uitkomst is dat we de weergave van de forecast nu kunnen bepalen door de gewenste weergave in de slicer te kiezen.

Hetzelfde principe is ook te gebruiken voor bijvoorbeeld de weergave met een dynamisch valutateken, het conditioneel opmaken van bedragen of percentages, etc. Het is zelfs mogelijk om de opmaak automatisch te laten bepalen op basis van de grootte van de bedragen, zonder het gebruik van een slicer.

Een mooie feature in Power BI om dashboards nog dynamischer te maken!